Checklist Fourpet: como utilizar a plataforma de forma prática e eficiente
Muito mais do que uma agenda de atendimentos, a plataforma Fourpet possui funcionalidades completas para uma gestão prática e eficiente de empresas de Banho e Tosa e Pet Shop.
Mas, por se tratar de um software online, muitas pessoas podem ficar confusas na hora de realizar a administração de suas tarefas.
Para ajudar nossos clientes e futuros clientes a tornarem a gestão de suas empresas ainda mais simples, criamos um checklists de como utilizar as ferramentas disponíveis na plataforma. Confira:
Banho e Tosa
Para administrar sua empresa de Banho e Tosa com sucesso, você deve seguir os seguintes passos:
1. Cadastre seus serviços
Na Fourpet é possível cadastrar todos os serviços oferecidos em seu Banho e Tosa.
A plataforma oferece a possibilidade cadastrar serviços comuns (ou avulsos) e serviços mensalistas.
Também é possível utilizar a plataforma para cadastrar Pacotes Clubinhos personalizados de acordo com as necessidades de seus clientes.
É muito importante cadastrar seus serviços com nomes distintos e que possibilitem uma identificação rápida e fácil. Você pode utilizar o seguinte modelo para cadastrar seus serviços na plataforma:
2. Organize as fichas cadastrais
Na plataforma Fourpet é possível cadastrar fichas de clientes e animais de forma ilimitada e utilizá-las para armazenar todas as informações importantes sobre cada tutor e pet atendidos em seu Banho e Tosa.
Para cadastrar um novo cliente e seu(s) animal(ais) acesse o módulo “Clientes” > “Cadastrar” e preencha os formulários disponíveis com o máximo de informações possível.
3. Crie um agendamento
Os agendamentos são uma parte muito importante da gestão de um Banho e Tosa mas, para que essa etapa seja realizada corretamente, é fundamental cumprir os passos anteriores.
Na plataforma Fourpet, os agendamentos são criados e armazenados no módulo “Agenda”. Você pode criar agendamentos através das ferramentas “Novo Agendamento” e “Meu Calendário”.
É também na ferramenta “Meu Calendário” que você poderá visualizar todos os seus agendamentos e detalhes sobre cada um de forma individual.
4. Utilize o módulo financeiro
Toda vez que um agendamento é feito na plataforma, um lançamento financeiro também é criado, permitindo que você administre, além de seus atendimentos, o setor financeiro de seu Banho e Tosa.
Esses lançamentos ficam disponíveis no módulo “Financeiro” > “Contas a Receber” e podem ser liquidados quando o cliente realizar o pagamento do valor do lançamento.
Além disso, no Módulo Financeiro, você poderá administrar seu Caixa, controlando todos os valores que entram e saem de sua empresa, e cadastrar as despesas de seu Banho e Tosa.
5. Consulte os relatórios
Possuir relatórios a disposição para saber quais foram os resultados obtidos é fundamental para o sucesso de um Banho e Tosa.
Na plataforma Fourpet você pode consultar relatórios completos sobre seus agendamentos, seus clientes e também sobre seu setor financeiro.
E é a partir desses relatórios que você será capaz de investir nas melhores estratégias para aumentar o desempenho de sua empresa.
Pet Shop
Se você administra um Pet Shop, a Fourpet também pode te ajudar a realizar uma gestão prática e eficiente. Basta seguir as seguintes etapas:
1. Cadastre seus produtos
O cadastro correto de produtos é muito importante para a administração de um PetShop.
Afinal, é através do cadastro de produtos que você poderá gerenciar seu estoque e garantir que todos os produtos estejam sempre à disposição de seus clientes.
Para cadastrar seus produtos é necessário acessar, no menu, o módulo “Manutenção” > “Produtos” e preencher todos os campos do formulário corretamente, desde os valores até o fornecedor responsável.
2. Realize uma venda
O módulo “Frente de Caixa” foi desenvolvido para que você possa vender os produtos disponíveis em seu PetShop.
Através dele você realiza vendas de produtos inteiros ou a granel e recebe o pagamento de seus clientes.
Este módulo é integrado ao Caixa da plataforma Fourpet, permitindo que todos os valores vendidos sejam contabilizados, e também ao controle de estoque, possibilitando a administração dos produtos disponíveis em sua loja.
3. Consulte os relatórios
Para acompanhar o andamento das vendas realizadas em seu PetShop é importante consultar os relatórios financeiros e de estoque.
Dessa forma, você fica por dentro do faturamento de sua loja e controla seu estoque para que as prateleiras estejam sempre abastecidas.
Conclusão
Essas são as principais etapas que você deve seguir para garantir uma gestão completa e eficiente de sua empresa.
Além das funcionalidades mencionadas acima, a plataforma Fourpet possui ainda outras ferramentas que irão melhorar seu dia a dia administrativo.
Agora que você já sabe como utilizar a plataforma corretamente, é hora de se inscrever na Fourpet e aproveitar os 15 dias gratuitos para testar cada uma das ferramentas mencionadas nesse artigo.
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