Como obter um certificado digital para seu Pet Shop?
O certificado digital foi criado com o objetivo de substituir documentações impressas e que necessitam de assinaturas a mão e reconhecimento de firma em cartório, garantindo muito mais praticidade e segurança para as empresas.
Apesar de estar se tornando cada vez mais popular, muita gente ainda tem dúvidas sobre este documento.
Se você ainda não sabe como obter um certificado digital para seu Pet Shop, este artigo pode te ajudar.
Separamos todas as informações que você precisa para adquirir o documento para seu negócio. Confira!
O que é o Certificado Digital?
O certificado digital é o documento eletrônico que funciona como a identidade digital de uma empresa ou pessoa física, possibilitando a assinatura de documentos com validade jurídica e a realização de transações e procedimentos online.
Este documento foi criado com o objetivo de garantir a autenticidade das operações realizadas de forma online e de identificar pessoas físicas e jurídicas por meio de uma assinatura eletrônica, sem a necessidade de assinaturas em papel ou de reconhecimento de firma.
Se seu Pet Shop vai começar a emitir nota fiscal eletrônica é essencial que você obtenha seu certificado digital, pois ele é obrigatório para a emissão de NF-e e NFS-e (nota fiscal de serviços eletrônica).
Porém, antes de ensinarmos você a obter seu certificado digital, vamos te mostrar qual tipo de certificado é o ideal para seu Pet Shop.
Qual tipo de Certificado Digital é ideal para seu Pet Shop?
Ao todo, existem 12 tipos de certificados digitais, cada qual com suas características e aplicações específicas.
Neste artigo, vamos focar nos certificados digitais A1 e A3, que são certificados de assinatura digital, cujo objetivo é confirmar e identificar o assinante, fazendo com que todo documento assinado digitalmente pela empresa ou pela pessoa física ganhe autenticidade jurídica.
Apesar de serem parecidos, os certificados A1 e A3 possuem algumas diferenças entre si, sendo a maior delas o formato que cada modelo possui.
O certificado digital do tipo A1 tem formato eletrônico e precisa ser instalado em um dispositivo para seu uso e armazenamento. Já o certificado A3 possui formato físico e pode vir armazenado em um cartão com chip ou em um token USB, que é um dispositivo parecido com os pen drives.
A segunda diferença entre os dois tipos de certificado está na validade e no valor de cada um.
Enquanto o certificado digital A1 tem validade de apenas um ano, o tipo A3 é válido por três anos e sua obtenção é mais cara que a do modelo A1.
A última diferença entre os dois modelos está relacionada às aplicações de cada certificado, já que alguns sistemas e serviços exigem ou funcionam melhor para um determinado tipo.
Para a emissão de notas fiscais eletrônicas é necessário obter um certificado digital do tipo A1, pois este é o único formato aceito para a assinatura e autenticação de documentos fiscais.
A grande vantagem deste modelo de certificado, além da praticidade na instalação, é que ele pode ser instalado em diferentes dispositivos, possibilitando o seu uso através de várias plataformas e lugares diferentes.
Além disso, por não existir fisicamente, o certificado digital A1 não corre o risco de ser roubado, danificado ou perdido.
Agora que você já sabe que o certificado digital A1 é o ideal para seu Pet Shop, é hora de aprender o passo a passo para obter seu certificado.
Passo a passo para a obtenção do Certificado Digital
Obter seu certificado digital é super simples e, para isso, você deve seguir os seguintes passos:
1. Escolha sua Autoridade Certificadora (AC)
Para adquirir seu certificado digital é preciso solicitá-lo junto a uma Autoridade Certificadora credenciada pela ICP (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira), como o Serasa Experian, a Receita Federal do Brasil e a Caixa Econômica Federal.
2. Selecione o certificado digital ideal para seu Pet Shop
No catálogo da Autoridade Certificadora escolhida para a obtenção do certificado, você poderá escolher o tipo de certificado ideal para seu negócio.
Neste momento, você deverá escolher o certificado A1, pois é ele que permitirá que você emita notas fiscais eletrônicas em seu Pet Shop.
3. Apresente a documentação necessária
Para adquirir o certificado digital, você deverá apresentar os seguintes documentos à Autoridade Certificadora:
- Documento de constituição da empresa (estatuto, contrato social ou requerimento de empresário);
- Alterações contratuais registradas nos órgãos competentes (caso haja);
- Documentos de eleição da diretoria vigente (quando aplicável);
- Cartão CNPJ impressão um dia antes da validação presencial;
- Documentos dos representantes da empresa (RG, CPF, Foto 3×4, documento que comprove poderes para representar a empresa).
Dependendo do tipo de empresa, outros documentos podem ser solicitados.
4. Valide seu certificado
Para concluir a obtenção do certificado, é preciso comparecer pessoalmente à certificadora escolhida e validar o documento.
Para isso, você deverá agendar uma data para a validação presencial e apresentar toda a documentação, além de realizar um cadastro biométrico e assinar alguns termos.
Depois de cumprir todos os passos para adquirir seu certificado digital do tipo A1, você receberá um link em seu e-mail para baixar o arquivo.
Conclusão
Agora que você já conhece todas essas informações sobre o certificado digital, é hora de adquirir o seu!
Siga nosso passo a passo para obter o certificado digital de seu Pet Shop e realizar a emissão de notas fiscais.
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