Como criar um fluxo de caixa para seu Centro de Estética Pet?
Elaborar e acompanhar o fluxo de caixa é uma etapa muito importante para a administração do seu Centro de Estética Pet.
É por meio do Fluxo de Caixa que você controla as entradas e saídas de dinheiro da sua empresa e as contas a pagar e a receber.
A princípio, pode parecer uma tarefa muito complexa, mas com as ferramentas certas se torna fácil controlar seu fluxo de caixa.
A plataforma Fourpet conta com um módulo financeiro que possui todas as funcionalidades disponíveis para que você comece a acompanhar o fluxo de caixa do seu negócio.
Mas, antes de aprender a administrá-lo, vamos entender melhor o que é o fluxo de caixa e qual a sua finalidade. Confira!
O que é fluxo de caixa?
A função do fluxo de caixa é acompanhar a atividade financeira da sua empresa, em outras palavras, as entradas e saídas de dinheiro.
Dessa forma, você pode avaliar se, ao final de um determinado período, sobra ou falta dinheiro no seu caixa.
Qual a finalidade do fluxo de caixa?
O fluxo de caixa serve para acompanhar a saúde financeira do seu Centro de Estética Pet e manter suas finanças equilibradas.
Um fluxo de caixa com saldo positivo mostra que seu negócio está lucrando um valor maior que o custo das despesas.
Já o fluxo de caixa negativo indica que estão ocorrendo mais gastos do que ganhos na sua empresa.
Este controle também serve para que você identifique em quais épocas sua empresa obtém mais e menos lucros.
Desse modo, é possível criar estratégias de vendas para garantir que você continue lucrando.
Dicas para criar um fluxo de caixa para o seu Centro de Estética Pet
Para te ajudar a iniciar seu fluxo de caixa, separamos algumas dicas importantes.
1. Cadastre suas despesas e receitas
Cadastrar suas receitas e despesas ao longo do mês serve para manter o controle sobre seus gastos e fazer projeções sobre o lucro que será obtido.
Na plataforma Fourpet, você pode cadastrar todas as despesas da sua empresa de forma detalhada.
O software permite que você registre o nome da despesa, a categoria, o valor da despesa, a data de vencimento e a quantidade de parcelas
Quando um agendamento é realizado, o sistema inclui, automaticamente, a nova receita.
Ainda assim, caso ocorra algum serviço que não tenha sido agendado ou a venda de algum produto, você poderá registrar novas receitas.
2. Registre todas as entradas e saídas
Para poder projetar seu fluxo de caixa, é importante registrar todas as entradas e saídas realizadas de forma diária.
Sempre que houver o pagamento de uma conta a pagar ou a receber você deve liquidá-la na plataforma, para que haja um controle sobre as contas do seu Centro de Estética Pet.
Além disso, na Fourpet, você pode administrar o dinheiro físico da sua empresa através do módulo “Caixa”.
Recomenda-se que o caixa seja aberto todos os dias e que sejam registradas todas as entradas e saídas de dinheiro que ocorreram durante o dia.
3. Atualize as informações
Crie uma rotina para que todos os dias sejam feitos os cadastros de novas despesas e receitas, liquidação das contas e abertura e fechamento do caixa físico.
Dessa forma, você não corre o risco de perder o controle financeiro da sua empresa.
4. Consulte os relatórios
A Fourpet oferece um módulo com todos os relatórios do seu Centro de Estética Pet.
É importante que você sempre acompanhe os relatórios para saber como anda a saúde financeira da sua empresa.
Os relatórios de caixa apresentam informações diárias e extratos mensais sobre o caixa físico e detalhes sobre os lançamentos realizados por meio de outras formas de pagamento.
Ao consultar os relatórios de contas, você fica por dentro de todas as contas a pagar e a receber e seu status de pagamento.
Também é importante consultar o relatório de transações, que apresenta uma previsão dos valores a receber e a pagar durante o mês.
Por meio deste relatório você analisa se o fluxo de caixa mensal será positivo ou negativo.
Conclusão
Com essas dicas, você consegue fazer o fluxo de caixa da sua empresa de forma fácil e eficiente.
Lembre-se de seguir todos os passos com atenção para que não haja erros nem informações incompletas. Um fluxo de caixa bagunçado pode te trazer muitos problemas.
Agora que você já sabe o que é o fluxo de caixa e aprendeu a criar um, é hora de colocar em prática.
Comece a fazer seu fluxo de caixa e conte com a Fourpet para te auxiliar nesta tarefa!
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